Posiblemente la mejor solución

Novedades de la versión 2.5

Ante todo queremos agradecer las valiosas sugerencias y aportaciones de tantos usuarios de GBwin32 que día a día enriquecen y mejoran su programa de Gestión de Bibliotecas. Esperamos contar en lo sucesivo con nuevas ideas que perfeccionenen aún más GBwin32.

Si deseas hacer alguna aportación puedes hacerlo desde la página de sugerencias.

Se ha agrandado enormemente el tamaño de los campos. La longitud de los campos es la siguiente: Número de Registro 6 caracteres, Autor 75 caracteres, Segundo Autor 160 caracteres, Título 125 caracteres, Subtítulo 75 caracteres, CDU 33 caracteres, Valoración 7 caracteres, Edición 9 caracteres, Volúmenes 13 caracteres, Lugar de publicación 45 caracteres, Año de publicación 5 caracteres, Páginas 20 caracteres, Editorial 60 caracteres, ISBN 3 caracteres, Observaciones 150 caracteres, Fecha de alta 8/10 caracteres, Siglas de autor 3 caracteres, Notas al documento 75 caracteres, Ubicación 40 caracteres, Letras del Título 3 caracteres, Tercer Autor 50 caracteres, Título Original 100 caracteres, Traductor 50 caracteres, Tamaño 20 caracteres, Colección 75 caracteres, Formato, numérico de 6 caracteres, Obra Adaptada 1 carácter, Personas Adecuadas, numérico 6 caracteres, Idioma, numérico 6 caracteres, Fotografía 50 caracteres, Tipo de documento, numérico 2 caracteres, Género, numérico 6 caracteres, Desiderata, lógico 1 carácter.

Los campos numéricos se corresponden con unos literales. Así al visualizar esa información se muestra el idioma, el género o el formato.

Personalización de los Listados. Esta versión ofrece la posibilidad de Exportar a Excel los datos del catálogo de y de los socios. Ello permite que desde un procesador de textos que combine con Excel generar listados de acuerdo con los intereses del usuario.

Por tanto, si ha marcado la casilla Exportar a Excel se generará un archivo llamado ExportarDocumentos.xls o ExportarSocios.xls en la carpeta C:\ExportarGBwin32 que podrá combinarlo con un procesador de textos para generar listados de acuerdo con sus deseos. Recuerde que también los listados que se muestran en pantalla se pueden exportar a otros formatos.

El archivo ExportarDocumentos.xls contiene estos campos: NumReg Número de registro, Titulo Título, Subitulo Subtítulo, Autor: Autor, SegundoAutor Segundo Autor, CDU Clasificación decimal universal, LetAutor Tres letras del autor, LetTitulo Tres letras del título, Ciudad Lugar de publicación, Año Año de publicación, Editorial Editorial, Edición Número de Edición, Páginas Número de páginas, Volúmenes Número de volúmenes, Tamaño Dimensiones, duración, ISBN ISBN, Ubicación Ubiciación, Colección Colección y número dentro de la colección, Observaciones Observaciones, Valoración Valoración, Alta Fecha de alta en la biblioteca, Notas Notas a ese ejemplar, TitOriginal Título Original, Traductor Nombre del traductor, TercerAutor Tercer autor, si lo hubiera, Idioma Idioma en el que está publicado, Formato Formato, Dirigido Personas adecuadas para ese documento, Género Género literario, cinematrográfico o musical, Adaptación Si se trata o no de una obra adaptada, TipoDocumento Típo de documento: Música culta, libro, etc. OtrosDatos Otros datos de ese documento, Referencias Referencias incoporadas, si las tiene.

El documento de Excel llamado ExportarSocios.xls contiene los campos siguientes: NumSocio Número de Socio, Apellidos Apellidos, Nombre Nombre, Dirección Calle y número, CodPostal Código postal, población y provincia, Teléfono Teléfono, Observaciones Observaciones: FechaAlta Fecha en la que fue alta en la biblioteca, FechaBaja Fecha en la que causará baja, NacidoEl Fecha de nacimiento, Email Dirección de correo electrónico, Varon Aparece una S en caso afirmativo, Adulto Si es adulto muestra una S, Sancionado Fecha hasta la que está sancionado. Recuerda que con cualquier procesador de textos que combine con Excel puedes generar los listados de acuerdo con tus necesidades.

Se han integrado dentro de la ficha de Catalogación las Referencias: Ahora es una pertaña más en la catalogación, junto al Área de Título, Área de Edición y Área de Contenido, se encuentra el Área de Referencias. Analogación desde la opción Modificar Catálogo, puede cambiar o eliminar las Referencias señadas para ese documento.

Similarmente al ver la Ficha de un ejemplar visualizarás las referencias.

Se ha creado un usuario nuevo llamado Consulta y que tiene como contraseña Consulta que muestra cómo puede definirse un usuario sólo de consulta que trabaja desde un ordenador de una red local.

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